Почему годы работы могут выпасть из пенсионного стажа — в Минтруда назвали причины

Как подтвердить стаж, если документы не сохранились

При назначении пенсионных выплат по возрасту особое значение имеет трудовой стаж, накопленный до 1 января 1998 года. Основным документом, подтверждающим работу в этот период, является трудовая книжка.

Однако её отсутствие не означает, что человек автоматически лишается возможности подтвердить отработанные годы. Законодательство предусматривает и другие способы восстановления сведений о трудовой деятельности.

В Министерстве труда пояснили, что в таких ситуациях необходимо руководствоваться положениями Социального кодекса Казахстана.

"Согласно статье 209 Социального кодекса, для этого можно использовать другие документы, подтверждающие трудовую деятельность, либо решение суда", — сообщили в Минтруда в ответ на официальный запрос редакции Tengrinews.kz.

Следовательно, даже если трудовая книжка утеряна, повреждена или в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы, гражданин вправе подтвердить свой стаж другими предусмотренными законодательством способами.

Что делать, если предприятие давно закрылось

Сложности нередко возникают у людей, которые работали на предприятиях, прекративших существование много лет назад. Организация могла быть ликвидирована, реорганизована или сменить владельца, а её кадровые документы — переданы на хранение.

В таком случае специалисты рекомендуют прежде всего установить, где находятся документы бывшего работодателя.

Для этого можно обратиться в государственный или ведомственный архив. Также необходимо выяснить, имеется ли у ликвидированной организации правопреемник, которому могли передать кадровую документацию.

Подтвердить трудовую деятельность могут:

• архивные справки с указанием периодов работы;

• документы бывшего работодателя;

• сведения, сохранившиеся у правопреемника организации;

• другие документы, подтверждающие период и характер трудовой деятельности.

Если для назначения пенсионных выплат требуется подтвердить не только продолжительность работы, но и заработную плату за определённый период, необходимо дополнительно запросить документы о начисленных доходах.

При этом возможность восстановления сведений зависит от того, какие документы сохранились и где они находятся.

Когда без суда не обойтись

Если предприятие ликвидировано, архивные документы отсутствуют, а подтвердить работу другими способами не удаётся, вопрос может потребовать судебного разбирательства.

В Минтруда пояснили, что гражданин вправе обратиться в суд при наличии оснований, предусмотренных законодательством.

В судебном порядке может быть установлен факт трудовой деятельности, если получить необходимые подтверждающие документы невозможно.

Однако обращение в суд требуется не во всех случаях. Если архивные справки или другие сохранившиеся сведения позволяют подтвердить нужные годы работы, вопрос может быть решён без судебного разбирательства.

Поэтому прежде чем обращаться в суд, важно проверить возможность получения документов через архивы и правопреемников бывшего работодателя.

Почему годы работы и пенсионный стаж могут не совпадать

Отдельное внимание в Министерстве труда обратили на различие между трудовым стажем и стажем участия в пенсионной системе.

Эти понятия связаны между собой, однако используются при расчёте пенсионных выплат по-разному.

Для назначения пенсионных выплат по возрасту учитывается трудовой стаж, накопленный до 1 января 1998 года. Его подтверждают трудовой книжкой, другими документами либо решением суда.

При расчёте государственной базовой пенсии учитывается не только трудовой стаж до указанной даты, но и периоды участия в накопительной пенсионной системе после неё.

Речь идёт о времени, за которое перечислялись обязательные пенсионные взносы (ОПВ).

Именно поэтому количество фактически отработанных лет и продолжительность участия в пенсионной системе могут различаться.

Что будет, если работодатель не перечислял пенсионные взносы

Отдельные трудности возникают, когда человек официально работал, но работодатель не перечислял обязательные пенсионные взносы своевременно либо перечислял их не полностью.

В таких случаях сам факт официального трудоустройства ещё не подтверждает, что за соответствующий период были произведены пенсионные отчисления.

В Минтруда подчеркнули:

"Факт официального трудоустройства и факт перечисления ОПВ не являются тождественными обстоятельствами", — подчеркнули в Минтруда.

Это означает, что наличие документов о работе не всегда достаточно для подтверждения периода участия в накопительной пенсионной системе.

Вместе с тем законодательство предусматривает возможность документального подтверждения соответствующих периодов, если пенсионные взносы перечислялись с нарушениями.

Для этого могут использоваться:

• справка работодателя или его правопреемника о перечислении обязательных пенсионных взносов;

• справка архивного учреждения, содержащая сведения о перечислении ОПВ;

• решение суда, подтверждающее соответствующий период перечисления взносов.

При этом сведения о периодах перечисления пенсионных взносов должны соответствовать периодам трудовой деятельности, указанным в подтверждающих документах.

Таким образом, при восстановлении пенсионной истории важно установить не только продолжительность работы, но и наличие сведений об обязательных пенсионных отчислениях.

Куда обращаться за восстановлением стажа

В зависимости от характера проблемы казахстанцам необходимо обращаться в разные государственные органы.

Если требуется подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии, получить разъяснения можно в территориальных департаментах Комитета регулирования и контроля в сфере социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения.

Если же проблема связана с отсутствием обязательных пенсионных взносов, следует обратиться в органы государственных доходов по месту регистрации работодателя.

При необходимости восстановления документов о работе первоначально стоит выяснить, сохранились ли сведения в государственных или ведомственных архивах.

Почему документы лучше восстановить заранее

В Министерстве труда рекомендуют не откладывать подтверждение трудового стажа до момента выхода на пенсию.

Поиск архивных документов, установление правопреемника ликвидированного предприятия и получение необходимых справок могут потребовать времени.

Особенно это касается граждан, которые работали до 1 января 1998 года, поскольку именно за этот период трудовая деятельность должна подтверждаться документально для назначения соответствующих пенсионных выплат.

Если сведения о работе или перечислении пенсионных взносов отсутствуют, процедура восстановления будет зависеть от конкретных обстоятельств и сохранившихся документов.