Как теперь будут подтверждать стаж в Казахстане, рассказали в Минтруда

О том, как сегодня подтверждается стаж и что будет с трудовыми книжками в дальнейшем, рассказал вице-министр труда и социальной защиты населения Бахтияр Жазыкпаев.

Трудовой стаж в Казахстане все больше уходит в «цифру»

В Министерстве труда отмечают, что для значительной части работающих казахстанцев информация о трудовой деятельности уже хранится в электронном виде. Это касается прежде всего тех, кто начал строить карьеру в более поздний период, когда цифровой учет стал нормой.

По словам Бахтияра Жазыкпаева, сегодня у многих работников уже сформированы электронные трудовые книжки, которые в дальнейшем могут использоваться для подтверждения стажа, а также при оформлении различных мер государственной поддержки.

Фактически это означает, что для новых поколений работников бумажный документ уже не играет той ключевой роли, которую он имел раньше. Основная информация о трудовой биографии фиксируется в цифровой системе.

Для кого бумажные трудовые книжки все еще остаются важными

Несмотря на цифровизацию, полностью отказаться от бумажных трудовых книжек пока невозможно. Это связано с тем, что у части казахстанцев трудовой путь начался еще до 1998 года — в период, когда электронных баз данных не существовало.

Именно для этой категории граждан подтверждение стажа до сих пор может быть связано с необходимостью обращения к старым документам, архивным данным и бумажным записям.

В Минтруда пояснили, что сегодня эта проблема постепенно решается за счет интеграции с цифровыми архивами. Такой подход должен упростить процедуру подтверждения стажа и избавить людей от необходимости самостоятельно искать документы многолетней давности.

Как теперь будут подтверждать стаж до 1998 года

Один из наиболее чувствительных вопросов касается именно тех лет работы, которые пришлись на период до пенсионной реформы и цифрового учета.

Как объяснили в ведомстве, сейчас ведется работа по подключению государственных систем к архивным данным. Это делается для того, чтобы при назначении пенсий и других выплат у граждан не запрашивали трудовые книжки в обязательном порядке.

Проще говоря, государство стремится перейти к модели, при которой информация о том, где человек работал, какую должность занимал и сколько лет отработал, будет подтягиваться автоматически — без лишней бумажной волокиты.

Что уже оцифровано в Казахстане

В Минтруда подчеркивают, что весь стаж после 1998 года уже фактически отражен в цифровых системах и используется при назначении пенсий, пособий и других социальных выплат.

Это значит, что для большинства современных работников подтверждение трудовой деятельности уже не должно вызывать серьезных трудностей. Основной нерешенный блок — это именно более ранние периоды занятости, по которым государство сейчас завершает цифровую интеграцию с архивами.

Исчезнут ли трудовые книжки совсем

На данный момент можно говорить о постепенном уходе бумажных трудовых книжек в прошлое, но не о мгновенной отмене. Для молодых и средних поколений работников электронный формат уже становится основным инструментом учета стажа.

При этом для людей с длительной трудовой биографией, особенно начавшейся до 1998 года, старые записи по-прежнему могут играть важную роль — по крайней мере до тех пор, пока архивные данные не будут полностью переведены в цифровой формат.

Таким образом, Казахстан фактически движется к модели, при которой подтверждение стажа будет происходить автоматически через государственные базы данных, а бумажные трудовые книжки со временем окончательно утратят практическую необходимость.

Что это значит для казахстанцев

Переход на цифровой учет трудовой деятельности должен облегчить жизнь большинству граждан. В перспективе это позволит:

• быстрее подтверждать трудовой стаж;
• упростить оформление пенсий и пособий;
• сократить количество бумажных документов;
• уменьшить зависимость от утерянных или испорченных трудовых книжек;
• сделать государственные услуги более удобными.

В то же время тем, кто работал до 1998 года, пока все же стоит внимательно относиться к имеющимся документам о трудовой деятельности, поскольку именно они могут иметь значение до полного завершения цифровизации архивных данных.