Что будет с дипломом, если его нет в системе: в Казахстане вводят новые проверки с 29 августа

Что изменится

Поправки в правила апостилирования официальных документов, выдаваемых организациями высшего и послевузовского образования, утверждены приказом исполняющей обязанности министра науки и высшего образования Гульзат Кобеновой от 11 августа.

Одно из ключевых изменений касается проверки подлинности документов об образовании. Теперь необходимые сведения будут сверять в цифровой системе уполномоченного государственного органа.

Если информации о документе в системе не окажется, подтверждение будут запрашивать непосредственно у вуза или организации послевузовского образования.

Какие документы понадобятся

Получить государственную услугу можно будет через портал электронного правительства либо через Государственную корпорацию «Правительство для граждан».

Для апостилирования потребуется заявление, документ, удостоверяющий личность, оригинал документа об образовании и подтверждение оплаты государственной услуги.

При обращении через портал заявление необходимо подать в электронной форме и подписать электронной цифровой подписью. Также к нему прикладывается электронная копия документа об образовании.

При этом часть информации государственные органы смогут получать самостоятельно через цифровые системы. Речь идет, в частности, о сведениях из документа, удостоверяющего личность, и информации об оплате услуги.

Если для проверки потребуется доступ к сведениям ограниченного доступа, заявитель должен предоставить соответствующее согласие, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Как будут проверять подлинность диплома

При подаче документов через Государственную корпорацию сначала проверят комплектность предоставленных бумаг. На это отводится два рабочих дня.

После этого сведения о документе об образовании сверят с информацией в цифровой системе уполномоченного органа.

Если необходимых данных там нет, будет направлен запрос в соответствующий вуз или организацию послевузовского образования.

Учебному заведению предоставляется семь рабочих дней, чтобы подтвердить подлинность документа.

Таким образом, отсутствие информации в цифровой системе само по себе не означает, что диплом признают недействительным: сведения должны дополнительно запросить у организации образования.

Сколько времени займет апостилирование

После того как факт обучения и подлинность документа будут подтверждены, документы передадут услугодателю.

С момента их поступления на оформление апостиля либо вынесение мотивированного отказа отводится четыре рабочих дня.

Если заявление первоначально подавалось через портал электронного правительства, после проверки документов заявителю придет уведомление в личный кабинет. В нем сообщат о необходимости предоставить оригиналы через Государственную корпорацию по месту нахождения.

Когда в апостиле могут отказать

Новые правила предусматривают несколько оснований для отказа.

Апостиль могут не поставить, если при проверке выяснится, что представленные документы или содержащиеся в них сведения недостоверны.

Отказ также возможен, если документы не соответствуют требованиям Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Еще одним основанием станет отсутствие согласия заявителя на получение необходимых сведений ограниченного доступа, когда такое согласие требуется законодательством.

Кроме того, информация о прохождении каждого этапа оказания государственной услуги должна вноситься в цифровую систему мониторинга.

Когда заработают новые правила

Измененный порядок апостилирования документов организаций высшего и послевузовского образования вступит в силу 29 августа 2026 года.

С этого момента проверка документов будет проводиться с использованием цифровой системы, а при отсутствии в ней необходимых сведений подтверждение подлинности будут запрашивать непосредственно у учебного заведения.