Государство теперь будет знать, почему вы отсутствуете на работе: какие данные стали фиксировать в Казахстане

Что изменилось на HR Enbek

Работодателям в Казахстане стали доступны новые возможности при внесении информации о сотрудниках в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Изменения затронули раздел, предназначенный для регистрации периодов, когда сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности.

Ранее он назывался «Социальные отпуска». Теперь его переименовали в «Отпуск / временное освобождение от работы», одновременно значительно расширив перечень кадровых событий, которые можно зарегистрировать через портал.

Какие отпуска и периоды отсутствия теперь можно указать

Помимо социальных отпусков, работодатели получили возможность вносить сведения о ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске.

Также через систему можно зарегистрировать отстранение сотрудника от работы.

Отдельно предусмотрено временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с исполнением воинских обязанностей и прохождением воинских сборов.

Еще одна категория касается освобождения сотрудника от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Таким образом, в системе можно более точно отразить ситуацию, когда трудовой договор с человеком продолжает действовать, однако определенный период он фактически отсутствует на рабочем месте по предусмотренным основаниям.

Вахтовый метод появился отдельной категорией

Изменения коснулись и оформления трудовых договоров работников, которые трудятся вахтовым методом.

В справочнике «Форма занятости» появилась новая категория — «вахтовый метод работы».

Теперь при регистрации трудового договора работодатель, использующий такой формат занятости, может непосредственно указать его в HR Enbek.

Зачем понадобилось регистрировать отсутствие работников

Возможность регистрировать новые виды временного отсутствия сотрудников появилась у работодателей с 27 июля 2026 года.

Нововведение связано в том числе с необходимостью корректного сопоставления сведений о действующих трудовых договорах и обязательных пенсионных взносах.

Если сотрудник числится работающим, но по объективной причине определенное время не выполняет трудовые обязанности, отсутствие соответствующей информации в системе может привести к расхождениям при формировании уведомлений работодателю.

Регистрация таких периодов должна помочь системе учитывать причины возникновения подобных несоответствий.

Работодателям рекомендуют проверить сведения о сотрудниках

В департаменте Комитета государственной инспекции труда по Восточно-Казахстанской области рекомендуют работодателям актуализировать информацию о своих сотрудниках на HR Enbek.

Обязанность передавать в ЕСУТД сведения о заключении и прекращении трудового договора, а также внесенных в него изменениях и дополнениях предусмотрена подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Казахстана.

ЕСУТД представляет собой единое хранилище информации о трудовых договорах. Через HR Enbek работодатели передают в систему сведения о приеме сотрудников, изменении условий трудовых отношений и увольнении.

За нарушения предусмотрена ответственность

Особое внимание работодателям стоит обратить на своевременность внесения информации.

С 12 марта 2026 года за нарушение установленного порядка и сроков передачи сведений в ЕСУТД предусмотрена административная ответственность.

Поэтому работодателям рекомендуют проверить информацию о сотрудниках и при необходимости обновить ее с учетом новых возможностей HR Enbek.