С 1 сентября меняется порядок получения казахстанского паспорта за границей: что важно знать

Новые правила заработают с 1 сентября

Министерство иностранных дел Казахстана обновило правила оказания государственной услуги по приему документов и их направлению для изготовления паспортов гражданам РК, находящимся за пределами страны.

Соответствующие изменения внесены приказом министра иностранных дел от 17 августа 2026 года. Правила изложены в новой редакции, а сам приказ вводится в действие с 1 сентября.

Государственную услугу оказывает Министерство внутренних дел Казахстана через загранучреждения республики. Однако обратиться за паспортом за рубежом смогут граждане, относящиеся к определенным правилами категориям.

Кто сможет оформить паспорт за границей

Получить услугу смогут казахстанцы, постоянно проживающие за пределами страны, а также граждане, обучающиеся в зарубежных учебных заведениях или работающие в иностранных государствах по трудовому договору.

Право предусмотрено и для несовершеннолетних граждан Казахстана, родившихся за пределами республики.

Обратиться за оформлением паспорта смогут члены семей казахстанцев, которые учатся, работают или постоянно проживают за рубежом, если они живут вместе с ними. В перечень также включены граждане РК, являющиеся членами семьи иностранного гражданина, проживающего за пределами Казахстана.

Правила распространяются на родственников сотрудников дипломатической службы, которые проживают вместе с ними за рубежом.

Отдельно предусмотрены граждане преклонного возраста, не способные самостоятельно себя обслуживать, люди с устойчивыми нарушениями здоровья, ограничивающими жизнедеятельность, а также лица, ухаживающие за близкими родственниками, которые не способны к самообслуживанию.

Кроме того, оформить паспорт через загранучреждения смогут граждане Казахстана, задержанные, находящиеся под стражей или арестом, а также отбывающие наказание в пенитенциарных учреждениях иностранных государств.

Паспорт придется ждать 40 или 90 дней

Срок предоставления услуги будет зависеть от технических возможностей конкретного загранучреждения.

Если у него есть доступ к цифровой системе «Регистрационный пункт "Документирование и регистрация населения для загранучреждений"», общий срок составит 40 рабочих дней.

Если доступа к этой системе нет, процедура может занять до 90 календарных дней.

При этом правила отдельно устанавливают время обслуживания непосредственно при обращении гражданина.

Максимальное ожидание при сдаче пакета документов не должно превышать 30 минут, а непосредственно на обслуживание заявителя отводится не более 10 минут.

Что произойдет, если в документах найдут ошибки

Новая редакция правил подробно описывает порядок действий в случае обнаружения недостатков в представленных документах.

При подаче полного пакета подтверждением приема заявления на бумаге станет соответствующая отметка на его копии. В ней должны указать дату получения документов, а также фамилию, имя и отчество, при его наличии, сотрудника, принявшего пакет.

Представленные гражданином документы, включая оригиналы, должны возвращаться ему без принятия их загранучреждением на хранение. Для заявлений и документов, направляемых через предусмотренные цифровые каналы, действует отдельный порядок.

Если в документах обнаружат недостатки, заявителю предоставят разумный срок для их устранения.

Этот период не будет включаться в общий срок оказания государственной услуги. При этом время, предоставленное на исправление недостатков, не должно превышать общего срока оказания услуги.

После устранения ошибок отсчет срока возобновится.

Если же гражданин не исправит выявленные недостатки вовремя, ему откажут в приеме заявления и документов. Заявителю должны направить ответ с указанием причин такого решения.

Для детей без ИИН предусмотрели отдельную процедуру

Особый порядок установлен при первом оформлении паспорта ребенку младше 14 лет, у которого еще нет индивидуального идентификационного номера.

В этом случае загранучреждение самостоятельно инициирует процедуру формирования ИИН.

Необходимые сведения должны быть внесены в соответствующую цифровую систему в течение двух рабочих дней после получения документов.

После поступления электронной заявки МВД Казахстана также в течение двух рабочих дней должно сформировать ИИН либо отказать в его формировании.

Если номер присвоен, загранучреждение в течение следующих двух рабочих дней вносит необходимые сведения о заявителе и направляет электронную заявку на оформление паспорта.

Если сформировать ИИН через цифровую систему невозможно, документы оформят на бумаге и направят в МВД и МИД Казахстана.

Что будет, если у загранучреждения нет доступа к системе

Правила предусматривают и процедуру для загранучреждений, которые не имеют доступа к цифровой системе.

В таком случае в течение трех календарных дней после подачи гражданином документов сотрудники должны оформить поступившие материалы и подготовить сопроводительные документы для МВД и МИД Казахстана.

В течение двух календарных дней со дня приема формируется и упаковывается комплект документов, который направляется в МИД по каналам дипломатической почты.

После поступления документов в Министерство иностранных дел они передаются в МВД.

На проверку пакета и изготовление паспорта МВД отводится до 30 календарных дней.

Готовые документы затем возвращаются через Министерство иностранных дел в соответствующее загранучреждение.

О готовности паспорта должны сообщить

После изготовления паспорт направляется в МИД Казахстана в течение двух календарных дней.

Поступившие от МВД документы Министерство иностранных дел в предусмотренных правилами случаях перенаправляет загранучреждению в течение 25 календарных дней.

После получения готового документа загранучреждение должно в течение пяти календарных дней проинформировать гражданина о результате оказания государственной услуги.

Получить готовый паспорт можно будет лично. Документ выдается гражданину при его обращении либо его законному представителю.

Таким образом, обновленные правила детально устанавливают всю процедуру — от приема заявления в зарубежном консульском учреждении до изготовления документа в Казахстане и его последующей доставки обратно.

Новый порядок начнет действовать с 1 сентября 2026 года.