Штрафы на работе или произвол: за что в Казахстане могут лишить части зарплаты

500 тенге за отзыв, 50 тысяч — за грубость

Поводом для обсуждения стала публикация в казахстанском сегменте Threads, автор которой показал фрагменты трудового договора с целым перечнем денежных наказаний.

Согласно опубликованным условиям, за отсутствие заданного отзыва в 2GIS предусматривалось взыскание 500 тенге. За неотправленные фото или видео товара, а также пропущенный видеозвонок — по 5 тысяч тенге.

Самовольный уход со смены или работу без установленной формы оценили уже в 10 тысяч тенге, а грубость в отношении клиента могла обойтись сотруднику в сумму до 50 тысяч тенге либо закончиться увольнением.

Более трех опозданий за месяц, согласно опубликованным условиям, также могли привести к увольнению.

При этом автор публикации уточнил, что оклад при такой системе составлял всего 4 тысячи тенге в день.

В договоре также якобы содержалось условие, согласно которому переработка считалась инициативой самого сотрудника и отдельно не оплачивалась, за исключением трех процентов от продажи товара. Упоминалась и неоплачиваемая стажировка.

Какие наказания действительно разрешены

Трудовой кодекс Казахстана содержит конкретный перечень дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применять к сотруднику.

Статья 64 предусматривает замечание, выговор, строгий выговор, а в установленных законодательством случаях — расторжение трудового договора.

Денежного штрафа среди этих мер нет.

Это означает, что компания не может самостоятельно решить, например, что опоздание «стоит» 5 тысяч тенге, отсутствие формы — 10 тысяч, а конфликт с покупателем — 50 тысяч.

При этом работодатель вправе устанавливать обязанности сотрудников, режим работы и правила внутреннего трудового распорядка и требовать их соблюдения. Но нарушение таких требований должно повлечь предусмотренную законом процедуру, а не автоматически превращаться в денежный долг работника.

А если сотрудник сам подписал договор со штрафами

Подпись работника под подобными условиями не означает, что работодатель получает право беспрепятственно списывать деньги.

Согласно статье 10 Трудового кодекса, положения трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством Казахстана, признаются недействительными.

Не меняет ситуацию и письменное объяснение сотрудника. Перед применением дисциплинарного взыскания работодатель действительно должен потребовать объяснение, однако после этого он не может просто определить стоимость нарушения и вычесть ее из зарплаты.

Можно ли удерживать деньги из зарплаты

Штраф и законное удержание — разные вещи.

Удержания из заработной платы допускаются, в частности, по решению суда и в предусмотренных законодательством случаях. По другим основаниям может потребоваться письменное согласие работника.

Однако назвать штраф «удержанием» и заранее включить согласие на такие списания в договор недостаточно, чтобы денежное наказание за нарушение трудовой дисциплины стало законным.

В предусмотренных законодательством случаях из зарплаты могут удерживаться, например, неотработанный аванс, невозвращенные командировочные расходы или предусмотренные договором расходы работодателя на обучение при досрочном увольнении сотрудника.

При этом размер ежемесячного удержания, как правило, не должен превышать половины причитающейся работнику заработной платы.

Опоздание, телефон и отсутствие формы: что может сделать начальник

Работодатель может закрепить во внутренних документах требования к внешнему виду, использованию телефона, продолжительности перерывов, участию в рабочих видеозвонках и выполнению других обязанностей.

Если сотрудник ознакомлен с этими правилами и нарушает их, работодатель вправе зафиксировать проступок, потребовать объяснение и применить предусмотренное законом дисциплинарное взыскание.

Но установить фиксированную денежную «таксу» за каждый проступок нельзя.

Например, требование носить фирменную форму может быть закреплено правилами компании. За нарушение работнику могут объявить замечание или выговор, однако автоматически вычесть из зарплаты 10 тысяч тенге работодатель не вправе.

А специальной одеждой и средствами защиты, необходимыми для безопасной работы, сотрудников должен обеспечивать сам работодатель.

Три опоздания — и увольнение?

Формула «три опоздания — увольнение» сама по себе также не является законным основанием для автоматического расторжения трудового договора.

Каждое нарушение необходимо зафиксировать, выяснить его причины и соблюсти установленную процедуру.

Повторное неисполнение трудовых обязанностей при наличии действующего дисциплинарного взыскания действительно может стать основанием для увольнения, однако одного лишь количества опозданий для этого недостаточно.

Иная ситуация возникает при отсутствии на рабочем месте без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за одну рабочую смену. Такое нарушение уже может стать основанием для расторжения трудового договора.

Могут ли наказать рублем за невыполненный план

В случае с планом продаж есть важное отличие.

Если часть заработка представляет собой переменную премию и условия ее получения заранее прописаны в трудовом договоре или акте работодателя, при невыполнении установленных показателей такую премию могут не начислить.

Однако вычитать деньги из основного оклада под видом наказания нельзя.

Согласно статье 107 Трудового кодекса, основная часть заработной платы должна составлять не менее 75% заработка без учета единовременных стимулирующих выплат.

Например, если зарплата без разовой премии составляет 200 тысяч тенге, основная часть должна быть не менее 150 тысяч тенге, а переменная — не более 50 тысяч.

При этом переменная часть не превращается в своеобразный «фонд штрафов»: ее можно не начислить только как премию, которую сотрудник не заработал по заранее установленным критериям.

А если сотрудник разбил товар или возникла недостача

Материальный ущерб — отдельная ситуация.

Если работник по своей вине повредил имущество компании, работодатель может потребовать возмещения прямого ущерба. Но для этого необходимо установить размер потерь, вину сотрудника и причинную связь между его действиями и ущербом.

Например, стоимость разбитого товара нельзя произвольно заменить двойным штрафом или добавить к ней предполагаемую прибыль от его будущей продажи.

Так же нельзя автоматически разделить обнаруженную недостачу между всеми сотрудниками смены без установления обстоятельств и ответственности конкретных работников.

Переработка не становится бесплатной из-за одной строчки в договоре

Отдельные правила действуют и в отношении сверхурочной работы.

Если смена заканчивается в 19:00, но руководитель требует закончить отчет и сотрудник остается до 21:00, эти два дополнительных часа нельзя автоматически объявить его личной инициативой только потому, что подобная формулировка появилась в договоре.

По общему правилу сверхурочная работа производится с письменного согласия сотрудника и оплачивается не ниже чем в полуторном размере.

По соглашению сторон оплату можно заменить предоставлением времени отдыха — не менее одного часа за каждый час сверхурочной работы.

Если же работник самостоятельно задержался после окончания рабочего дня без поручения или согласования с работодателем, доказать факт сверхурочной работы будет сложнее.

Бесплатная «стажировка» тоже подходит не всегда

Само название «стажировка» еще не определяет характер отношений между компанией и человеком.

Если кандидат приходит на работу по графику, обслуживает покупателей, продает товары, выполняет указания администратора и фактически работает как обычный сотрудник, его можно допустить к работе только после заключения трудового договора. Отработанное время в таком случае должно оплачиваться.

Испытательный срок также нельзя превращать в бесплатную стажировку. Он устанавливается трудовым договором и начинается с первого рабочего дня.

Что делать, если штраф уже вычли из зарплаты

Если сотрудник обнаружил, что из заработной платы удержали деньги, прежде всего стоит запросить расчетный листок и основание произведенного удержания.

Также рекомендуется сохранить трудовой договор, внутренние правила компании, приказы, переписку с работодателем, табель учета рабочего времени и банковские выписки.

С этими документами работник может обратиться в инспекцию труда. Индивидуальные трудовые споры, как правило, сначала рассматриваются согласительной комиссией, а затем — судом.

При этом наличие подписи сотрудника под пунктом о денежных штрафах не лишает его права оспорить произведенное списание.