Сменили фамилию или имя: какие документы в Казахстане придется менять обязательно

Что произойдет с данными о квартире или доме

При изменении фамилии, имени или отчества сведения о гражданине как собственнике квартиры, дома или другой недвижимости обновляются в государственной системе автоматически.

Как пояснил заместитель председателя Комитета регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции РК Диас Шарипбай, это происходит благодаря интеграции цифровых систем.

— Если фамилия, имя и отчество гражданина изменились, сведения в государственной системе о собственнике квартиры, дома или другого недвижимого имущества на его имя обновляются посредством интеграции цифровых систем. Для этого гражданину не нужно подавать специальное заявление в регистрирующий орган. Изменение данных производится бесплатно, и об этом сообщается собственнику, — сказал заместитель председателя комитета.

Таким образом, отдельно обращаться в регистрирующий орган только для изменения ФИО собственника в государственной информационной системе не требуется.

Что делать, если в документах на квартиру осталась старая фамилия

Другая ситуация возникает с имеющимся у владельца правоустанавливающим документом на недвижимость, в котором по-прежнему указаны прежние фамилия, имя или отчество.

При необходимости сведения в таком документе можно изменить. Для этого собственнику необходимо обратиться в филиал государственной корпорации «Правительство для граждан». Также соответствующая возможность предусмотрена через портал электронного правительства.

При этом автоматическое обновление сведений в государственной системе и изменение данных непосредственно в ранее выданном правоустанавливающем документе — не одно и то же.

Какие документы придется заменить обязательно

После изменения фамилии, имени или отчества гражданину необходимо заменить документы, удостоверяющие личность.

При этом переоформлять абсолютно все остальные имеющиеся документы законодательство не требует.

— А менять все остальные документы в обязательном порядке не требуется. Необходимость их замены или обновления содержащихся в них данных определяется в зависимости от вида документа. К примеру, необходимость и порядок замены других документов или обновления сведений в них определяет орган или организация, выдавшая этот документ, — сказал он.

Поэтому в каждом отдельном случае гражданину следует уточнять требования непосредственно в организации или государственном органе, который выдал соответствующий документ.

Там должны разъяснить, требуется ли его замена после изменения ФИО либо достаточно обновить содержащиеся в нем сведения.

Что станет со старыми договорами и доверенностями

Смена фамилии, имени или отчества сама по себе не лишает юридической силы документы, оформленные ранее.

По данным Министерства юстиции, заключенные договоры, нотариально удостоверенные документы и доверенности после изменения ФИО продолжают действовать, если законодательством не предусмотрено иное.

— После изменения гражданином фамилии, имени и отчества ранее заключенные договоры, нотариально удостоверенные документы и доверенности остаются в силе. Если иное не предусмотрено законодательством, такие документы сохраняют юридическую силу. При необходимости принадлежность документа с указанием прежних фамилии, имени и отчества этому гражданину можно доказать с помощью нового удостоверения личности и документа, подтверждающего изменение фамилии, имени и отчества, — сказал спикер.

Таким образом, переподписывать ранее заключенный договор исключительно из-за того, что человек сменил фамилию, имя или отчество, в общем случае не требуется.

Если понадобится подтвердить, что документ со старыми персональными данными принадлежит именно этому человеку, можно предъявить новое удостоверение личности вместе с документом, подтверждающим изменение ФИО.