Трудовые книжки в Казахстане уходят в прошлое — что будет со стажем и пенсией

Почему в Казахстане хотят отказаться от бумажных трудовых книжек

Переход к электронному учёту связан с развитием Единой системы учёта трудовых договоров (ЕСУТД). В ней собираются сведения о трудоустройстве граждан, занимаемых должностях, изменениях условий работы и прекращении трудовых отношений.

Предполагается, что работникам больше не придётся самостоятельно собирать бумажные документы для подтверждения своей трудовой истории, если необходимые сведения уже содержатся в государственной информационной системе.

При этом объявленные планы не следует путать с уже вступившими в силу изменениями. По состоянию на сентябрь 2026 года бумажная трудовая книжка остаётся одним из предусмотренных законом способов подтверждения трудовой деятельности.

Что уже изменилось для работников

Электронный учёт трудовых договоров действует в Казахстане с 2021 года. Работодатели обязаны передавать в единую систему сведения о заключённых и прекращённых трудовых договорах, а также об изменениях и дополнениях к ним.

В электронной трудовой истории отражаются данные о работодателе, должности, дате начала работы и других условиях трудового договора.

При этом электронная регистрация не означает, что все трудовые договоры теперь обязательно заключаются только через интернет. Законодательство допускает как бумажную, так и электронную форму договора. Независимо от выбранного способа работодатель должен внести предусмотренные сведения в ЕСУТД.

Информацию о новом трудовом договоре необходимо передать в систему не позднее пяти рабочих дней после его подписания сторонами. Сведения об изменениях и дополнениях вносятся не позднее 15 календарных дней, а о прекращении трудового договора — не позднее трёх рабочих дней.

За невнесение сведений, нарушение сроков или предоставление недостоверной информации для работодателей предусмотрена административная ответственность.

Нужно ли казахстанцам хранить старые трудовые книжки

Несмотря на цифровизацию, выбрасывать бумажную трудовую книжку не стоит. Особенно это касается граждан, которые начали работать до появления электронного учёта трудовых договоров.

Сведения о прежних периодах работы могут отсутствовать в электронной системе либо содержаться в ней не полностью. В таких случаях бумажная книжка остаётся важным документом, подтверждающим трудовую деятельность.

Она может понадобиться при оформлении пенсионных выплат, в том числе для подтверждения стажа, который учитывается при расчёте отдельных составляющих пенсии.

Если трудовая книжка утеряна или в ней отсутствуют необходимые записи, стаж может подтверждаться другими документами. В предусмотренных законодательством случаях вопрос устанавливается на основании решения суда.

Поэтому до тех пор, пока все сведения о прежней трудовой деятельности не будут надёжно подтверждены, работникам рекомендуется сохранять имеющиеся документы о трудоустройстве.

Чем можно подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки

Статья 35 Трудового кодекса Казахстана предусматривает несколько документов, которыми можно подтвердить трудовую деятельность. Бумажная трудовая книжка — лишь один из них.

В качестве подтверждения также могут использоваться трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения, выписки из актов работодателя о приёме на работу или увольнении и другие документы, предусмотренные законодательством.

Кроме того, значение могут иметь сведения о перечислении обязательных пенсионных взносов, отражённые в выписке с индивидуального пенсионного счёта.

Это особенно важно для граждан, у которых трудовая книжка потерялась, была испорчена или содержит не все записи о работе.

Однако при подтверждении стажа для конкретной пенсионной выплаты могут действовать отдельные требования. Поэтому наличие электронных сведений или пенсионных отчислений не всегда означает, что дополнительные документы никогда не понадобятся.

Как проверить свою электронную трудовую историю

Работник может самостоятельно проверить сведения о трудовой деятельности через личный кабинет электронного правительства и сервисы электронной биржи труда.

В соответствующем разделе отображается информация о зарегистрированных трудовых договорах, в том числе наименование работодателя, должность и даты трудоустройства.

Проверять данные полезно не только перед выходом на пенсию, но и после смены работы. Это позволяет своевременно заметить, если работодатель не зарегистрировал новый договор или не внёс сведения об увольнении.

Если информация отсутствует либо содержит ошибку, работнику следует обратиться к работодателю для её исправления.

Что делать, если в электронной трудовой книжке обнаружена ошибка

В Казахстане предусмотрена возможность корректировки сведений о трудовых договорах через электронные сервисы.

Работник может направить запрос на исправление, удаление ошибочной записи или отражение прекращения трудового договора. Для этого необходимо выбрать соответствующий договор в разделе электронных трудовых книжек, заполнить запрос и подписать его электронной цифровой подписью.

Работодателю отводится три рабочих дня на рассмотрение обращения. Если он не ответит в установленный срок, запрос автоматически направляется в уполномоченный орган для принятия решения.

Такой механизм позволяет исправлять неточности в трудовой истории, которые в дальнейшем могут повлиять на подтверждение стажа и получение государственных услуг.

Какие документы должны выдать при увольнении

Переход к цифровому учёту не освобождает работодателя от обязанностей перед увольняющимся сотрудником.

Согласно статье 62 Трудового кодекса, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

Кроме того, по требованию действующего или бывшего сотрудника работодатель должен в течение пяти рабочих дней предоставить справку с указанием специальности, должности, периода работы и размера заработной платы, а также другие предусмотренные законом документы.

Такие документы рекомендуется сохранять, особенно если сведения о соответствующем периоде работы отсутствуют в электронной системе.

Когда бумажные трудовые книжки окончательно отменят

О намерении отказаться от бумажных трудовых книжек в Казахстане сообщили в июне 2026 года. Однако сам по себе анонс цифровизации не устанавливает дату, с которой все бумажные документы перестанут использоваться.

Пока трудовая книжка прямо указана в Трудовом кодексе как один из документов, подтверждающих трудовую деятельность, говорить о её полной отмене преждевременно.

Для работников главное — убедиться, что сведения об их трудовой истории отражены корректно, а документы о прежних периодах работы сохранены. Это поможет избежать сложностей при подтверждении стажа и оформлении пенсионных выплат.