В Казахстане появился «лист ожидания» для иностранцев: что нужно знать

Что изменилось при оформлении приглашения

Изменения внесены совместным приказом министра иностранных дел и министра внутренних дел в Правила оформления приглашений, их согласования для въезда иностранцев и лиц без гражданства в Казахстан, а также выдачи, аннулирования, восстановления и продления виз.

Теперь территориальные органы полиции, Министерство иностранных дел и загранучреждения должны вносить сведения о стадии оказания государственной услуги в цифровую систему мониторинга.

Для оформления приглашения принимающая сторона может обратиться в территориальный орган полиции либо через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» по месту своей регистрации.

Какие документы потребуются для частного приглашения

Если иностранец приезжает по частным делам, приглашающей стороне необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, для сверки, а также заполненную в двух экземплярах таблицу установленной формы.

Кроме того, требуется подтверждение уплаты государственной пошлины при обращении через Государственную корпорацию.

Если пошлина была оплачена через платежный шлюз «цифрового правительства», отдельно предоставлять подтверждающий документ не требуется.

При оформлении приглашения от юридического лица или индивидуального предпринимателя также потребуется заполненная в двух экземплярах таблица, подтверждение уплаты госпошлины, когда оно необходимо, и документ, удостоверяющий полномочия представителя.

Сколько придется ждать при подаче документов

Правила устанавливают предельное время ожидания при обращении за услугой.

При сдаче документов непосредственно услугодателю максимально допустимое ожидание составляет 30 минут, а при обращении в Государственную корпорацию — 15 минут.

Максимальное время обслуживания заявителя в Государственной корпорации составляет 20 минут.

При этом день приема заявления и документов не засчитывается в срок оказания государственной услуги.

Что такое «цифровой лист ожидания»

Отдельно прописан порядок действий, если в заявлении или документах обнаружатся ошибки либо неточности.

Такой же механизм применяется, если документы не соответствуют установленным требованиям по форме или содержанию, представлен неполный пакет либо срок действия отдельных документов уже истек.

В этих случаях заявление принимается посредством цифрового листа ожидания.

Оригиналы и другие представленные документы возвращаются заявителю и не принимаются услугодателем на хранение. Человеку предоставляется разумный срок, чтобы исправить обнаруженные недостатки. Этот период не включается в общий срок оказания государственной услуги и не должен превышать его.

Если недостатки будут устранены вовремя, днем приема документов будет считаться дата первоначального обращения. Срок оказания государственной услуги продолжит исчисляться после исправления ошибок.

Если же заявитель не устранит нарушения в установленный срок, ему могут отказать в приеме заявления и документов с указанием причины.

Документы отправят на согласование в КНБ

Уполномоченные сотрудники территориальных органов полиции, МИД и загранучреждений должны принимать и регистрировать документы на приглашение и выдачу визы, в том числе на ее восстановление или продление, в день их поступления.

Если пакет документов полный, заявителю выдают расписку о приеме, а документы в тот же день направляют на согласование в Комитет национальной безопасности.

КНБ должен провести согласование оформления визы в течение трех рабочих дней.

Однако при необходимости этот срок может быть увеличен до 30 календарных дней.

После получения ответа КНБ уполномоченные органы в течение одного рабочего дня со дня поступления ответа в обработку должны выдать визу соответствующей категории либо отказать в ее выдаче.

Как будут оформлять электронные визы

Электронная виза формируется на основании сведений, которые приглашающая сторона указала в приглашении.

Перед ее оформлением заявитель должен проверить соответствие содержащейся в приглашении информации своим паспортным данным и подтвердить ее правильность.

После уплаты консульского сбора через платежный шлюз «цифрового правительства» готовая электронная виза поступает в личный кабинет получателя услуги.

Без данных в системе виза будет недействительной

Визовые документы, включая вербальные ноты и ходатайства, согласовываются посредством Единой цифровой системы «Беркут».

Через эту же систему ведется постоянный учет выдаваемых виз. МИД, МВД и КНБ формируют в ней единую статистику по оформленным, согласованным и выданным визам.

При этом установлено важное правило: если сведения о визе отсутствуют в ЕЦС «Беркут», такая виза считается недействительной.

Предусмотрен и порядок действий на случай технического сбоя системы. В такой ситуации визовую наклейку разрешается заполнить вручную, а сведения о выданной визе должны быть внесены в «Беркут» после восстановления работы системы.

Одновременно заявителю выдается оформленное на фирменном бланке и заверенное печатью письменное подтверждение о выдаче визы.

Новый порядок уже вступил в силу

Кроме того, в новой редакции изложены перечни основных требований к государственным услугам по приему и согласованию приглашений для выдачи казахстанских виз, а также по выдаче, восстановлению и продлению виз иностранцам и лицам без гражданства на территории страны.

Правила также дополнены формой расписки о принятии заявления посредством цифрового листа ожидания.

Изменения введены в действие с 28 сентября 2026 года.