Казахстанцам за границей установили новые правила с 12 октября

Кого будут ставить на учет

Министр иностранных дел приказом от 28 сентября 2026 года утвердил в новой редакции Правила учета граждан Казахстана, постоянно и временно проживающих за рубежом.

Документ регулирует постановку граждан на учет и снятие с него, а также порядок оказания соответствующих государственных услуг.

Правила не распространяются на учет детей — граждан Казахстана, переданных на усыновление иностранным гражданам.

Учет казахстанцев, постоянно или временно проживающих за пределами страны, ведут загранучреждения в пределах соответствующего консульского округа.

Цель такого учета — защита прав и законных интересов граждан, а также содействие в использовании ими прав, предусмотренных законодательством страны пребывания, международными договорами и международными обычаями.

Какие документы потребуются постоянно проживающим за рубежом

Казахстанцам, постоянно проживающим за пределами страны, для постановки на учет необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов.

Также потребуется решение об оформлении документов на выезд из Казахстана на постоянное место жительства либо уведомление об оформлении соответствующего разрешения. Этот документ необходим для сверки.

Кроме того, нужно заполнить учетную карточку гражданина Казахстана, постоянно проживающего за пределами республики.

Что нужно временно находящимся за границей

Для постановки на учет временно проживающим за рубежом потребуется документ, удостоверяющий личность, либо его электронная версия из сервиса цифровых документов, а также заполненная учетная карточка.

К временно проживающим за пределами Казахстана относятся сотрудники загранучреждений, граждане, временно работающие в других странах, военнослужащие, направленные для выполнения международных обязательств по поддержанию мира и безопасности, а также казахстанцы, занимающие должности при международных организациях в соответствии с установленными для страны квотами.

В эту же категорию входят граждане, находящиеся за границей на учебе, лечении, в туристической или частной поездке, по приглашению организаций и частных лиц, а также в служебной командировке.

Что произойдет, если в документах найдут ошибки

Если в заявлении или представленных документах обнаружат ошибки или неточности, документы не будут соответствовать требованиям либо окажется представлен неполный пакет, заявление примут посредством цифрового листа ожидания. Заявителю при этом выдадут расписку в произвольной форме.

Поступившие документы должны рассмотреть в течение одного рабочего дня. В течение следующего рабочего дня необходимые сведения вносятся в единую цифровую систему «Беркут».

К паспорту гражданина, постоянно проживающего за рубежом, прикрепляется вкладыш со штампом.

Для граждан Казахстана, временно проживающих за пределами страны, постановка на учет производится без выдачи вкладыша к паспорту.

Когда казахстанца снимут с учета

Правила предусматривают несколько оснований для снятия гражданина с учета в загранучреждении.

Это возможно по заявлению самого гражданина или его законного представителя, при получении информации о постановке человека на учет в другом загранучреждении, а также после окончания периода временного пребывания или завершения постоянного проживания в соответствующем консульском округе.

С учета также снимают в случае смерти гражданина, вступления в силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим или умершим, а также при прекращении гражданства Казахстана.

Если казахстанец прибыл в республику для постоянного проживания, но предварительно не снялся с учета в загранучреждении, сделать это на территории страны можно в бумажной форме через Министерство либо в электронной форме через портал.

Какие документы нужны для снятия с учета

Для этого необходимо представить заявление в произвольной форме и документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов.

Также при наличии предоставляется вкладыш к паспорту гражданина Казахстана со штампом о постановке на постоянный консульский учет.

Общий срок оказания государственной услуги через услугодателя составит два рабочих дня, а при подаче заявления через портал — один рабочий день.

При обращении в загранучреждение документы проверят в течение одного рабочего дня. Еще в течение одного рабочего дня гражданина снимут с учета, скорректируют сведения и внесут дополнительную информацию в ЕЦС «Беркут».

При снятии с учета граждан, постоянно проживающих за пределами Казахстана, во вкладыш к паспорту вносится соответствующая отметка.

Когда услугой можно воспользоваться онлайн

Получить государственную услугу через портал можно при условии, что гражданин находится на территории Казахстана и имеет ЭЦП.

Подтверждение о снятии с консульского учета поступит в личный кабинет на портале «цифрового правительства».

В оказании услуги могут отказать, если заявитель или представленные им материалы, данные и сведения не соответствуют требованиям правил.

Основанием для отказа также станет отсутствие согласия на доступ к персональным данным ограниченного доступа, необходимым для оказания услуги, либо неустранение выявленных недостатков после истечения установленного срока приостановления услуги.

Новые правила вводятся в действие с 12 октября 2026 года.