Председателей ОСИ в Казахстане могут лишить права на последний ход

Почему смена председателя ОСИ может превратиться в проблему

В Казахстане обсуждают изменения, которые позволят упростить регистрацию нового руководителя объединения собственников имущества после его избрания жильцами.

О возможных нововведениях рассказал вице-министр промышленности и строительства Рахымжан Исакулов в ответе на депутатский запрос.

По его словам, действующий порядок обновления сведений о руководителях ОСИ иногда создает препятствия для вновь избранных председателей.

Проблема возникает в ситуациях, когда прежний руководитель отказывается передавать электронную цифровую подпись (ЭЦП) юридического лица либо сохраняет фактический доступ к ней.

В результате новый председатель не всегда может самостоятельно внести сведения о себе в государственные информационные системы.

При этом собственники помещений уже приняли решение о его избрании.

Почему решение жильцов не всегда отражается в государственных базах

В Министерстве промышленности и строительства пояснили, что из-за существующего механизма регистрации может возникать расхождение между фактическим решением собственников помещений и официальными сведениями о руководителе ОСИ.

Иными словами, жильцы уже выбрали нового председателя, однако в государственной базе данных «Юридические лица» по-прежнему могут содержаться сведения о прежнем руководителе.

Вице-министр подчеркнул, что проблема заключается не в законности избрания нового председателя и не в подтверждении его полномочий.

Полномочия возникают на основании соответствующего решения собственников помещений.

Затруднения связаны именно с техническим порядком обновления регистрационных данных.

Как в Казахстане предлагают решить проблему с ЭЦП

Одним из возможных решений рассматривается внедрение специального цифрового механизма подтверждения и регистрации смены руководителя ОСИ.

Его главная задача — сделать так, чтобы регистрация нового председателя не зависела от передачи ЭЦП прежним руководителем.

Это позволит устранить ситуацию, когда отсутствие доступа к электронной подписи препятствует обновлению сведений в государственных информационных системах.

В министерстве считают целесообразным изучить возможность создания такого механизма с использованием существующих цифровых решений в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Речь, в частности, идет об информационной системе «УправДом» и возможном расширении функционала веб-портала цифрового правительства.

Собрания жильцов и голосование могут перевести в электронный формат

В рамках предлагаемого подхода рассматривается возможность проведения собраний собственников помещений и голосований в электронной форме.

При этом система должна автоматически определять, какие собственники имеют право участвовать в голосовании.

Для подтверждения личности участников предполагается использовать интеграцию с соответствующими государственными информационными системами.

Еще одним элементом может стать автоматическое формирование электронного протокола собрания.

В документе будет фиксироваться решение собственников об избрании нового председателя ОСИ.

Таким образом, результаты голосования и сведения о новом руководителе смогут оформляться в цифровом формате.

Что изменится при регистрации нового председателя

Предполагается, что сведения о вновь избранном руководителе ОСИ смогут передаваться непосредственно в государственную базу данных «Юридические лица».

Ключевое отличие предлагаемого механизма заключается в том, что для обновления информации не потребуется использовать ЭЦП прежнего председателя.

Это позволит устранить техническую зависимость нового руководителя от своего предшественника при внесении регистрационных сведений.

При этом само решение об избрании председателя, как и прежде, должно приниматься собственниками помещений.

Предлагаемые изменения касаются прежде всего процедуры оформления и передачи данных после такого решения.

Какие законы придется изменить

Для реализации цифрового механизма потребуется согласовать работу нескольких государственных информационных систем.

В частности, необходимо проработать интеграцию цифровых решений в сфере жилищно-коммунального хозяйства с информационными системами Министерства юстиции и других заинтересованных государственных органов.

Кроме того, потребуется внесение поправок в Закон РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Предполагается установить специальное исключение, касающееся регистрации смены первого руководителя ОСИ.

Таким образом, речь пока идет о предложениях, требующих дополнительной проработки и законодательных изменений, а не о вступивших в силу новых правилах.

Если соответствующий механизм будет разработан и утвержден, процедура обновления сведений о председателях ОСИ сможет стать менее зависимой от действий прежнего руководства.