Главнее паспорта: в Казахстане раскрыли секрет документа, который нельзя держать в руках

Речь идет о записи, которая фиксирует ключевые события жизни человека и используется государством как юридическое подтверждение фактов.

Что такое актовая запись

Актовая запись — это официальная государственная регистрация важного события в жизни гражданина. Она вносится в систему органов РАГС и хранится в государственных информационных базах.

Такие записи формируются при регистрации:

• рождения;
• брака;
• развода;
• других юридически значимых событий.

Почему актовая запись имеет ключевое значение

На основе актовых записей государственные органы:

• оформляют и выдают официальные документы;
• вносят данные в государственные базы;
• подтверждают юридические факты.

Как пояснили в пресс-службе госкорпорации, именно на основании этой записи гражданам выдаются основные документы.

Какие документы формируются на её основе

На базе актовой записи граждане получают:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• повторные свидетельства при необходимости.

Также при запросе можно получить справку, подтверждающую наличие записи или внесенные в нее изменения.

Можно ли получить саму актовую запись

В госкорпорации уточнили, что актовая запись и ее копии не выдаются гражданам на руки. Это служебный документ, который хранится в государственных системах.

Хранение осуществляется:

• в органах РАГС;
• в архивных учреждениях;
• в государственных информационных системах.

Вывод

Актовая запись фактически является базовым элементом всей системы регистрации гражданского состояния в Казахстане. Именно она лежит в основе оформления большинства официальных документов и госуслуг.