Малейшая ошибка в трудовом договоре обойдется штрафом до 900 тысяч тенге: новые правила в Казахстане

Новые правила — новые риск

Внимание регуляторов сосредоточено на данных, которые работодатели обязаны вносить в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Хотя требование существует с 2020 года, на практике многие компании подают сведения с опозданием, неполно или с ошибками.

Когда грозят штрафы

Штрафы будут применяться в нескольких ситуациях:

• если работодатель не внес сведения о приеме или увольнении сотрудника;

• если информация была предоставлена с нарушением установленных сроков;

• если данные неполные или недостоверные;

• если изменения или дополнения к трудовому договору не были отражены в системе.

Другими словами, любой сбой в ведении ЕСУТД теперь рассматривается как серьезное нарушение.

Размеры штрафов — от ощутимых до колоссальных

Сумма штрафа зависит от категории работодателя:

• Должностные лица: 30 месячных расчетных показателей (МРП);

• Малый бизнес и НПО: 60 МРП;

• Средний бизнес: 80 МРП;

• Крупные компании: 150 МРП.

Для справки, по новым расчетам МРП сумма штрафа для крупных предприятий может достигать 865 тысяч тенге.

Повторные нарушения — цена ошибки растет

Если нарушение повторяется в течение года после первого взыскания, штрафы увеличиваются почти в два раза:

• Должностные лица: 60 МРП;

• Малый бизнес и НПО: 80 МРП;

• Средний бизнес: 100 МРП;

• Крупные компании: 200 МРП.

Таким образом, повторная неточность в ЕСУТД может обойтись крупной компании почти в миллион тенге.

Что это означает для работодателей

Фактически власти приравняли неполное или некорректное оформление трудовых договоров к полноценному нарушению трудового законодательства. Любая недосмотренность или задержка в внесении данных теперь воспринимается как риск серьезного административного наказания.

Для компаний это сигнал о необходимости пересмотра всех внутренних процедур по ведению трудовых договоров и внимательного контроля за соблюдением сроков внесения информации в ЕСУТД.